Dofinansowanie ZUS na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej realizowane w 2027 r.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych realizując działania prewencyjne skierowane na utrzymanie zdolności do
pracy przez cały okres aktywności zawodowej ubezpieczonych, wspierając płatników składek we
wdrażaniu projektów poprawiających warunki pracy, upowszechniając wiedzę o zagrożeniach
powodujących wypadki przy pracy i choroby zawodowe oraz sposobach przeciwdziałania tym
zagrożeniom oraz dążąc do budowania w każdym miejscu pracy kultury bezpieczeństwa opartej o dbałość
o bezpieczeństwo, ochronę zdrowia i dobrostan, kieruje się założeniami strategii Vision Zero, opracowanej
i realizowanej pod auspicjami Międzynarodowego Stowarzyszenia Zabezpieczenia Społecznego (ang.
International Social Security Association).
§ 1.
SŁOWNIK POJĘĆ
- Użyte w Regulaminie pojęcia i skróty oznaczają:
1) CIOP – Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy;
2) czynność – wynikające z Katalogu działań środki trwałe, wyposażenie lub usługi, które
wnioskodawca planuje zakupić w ramach realizacji projektu;
3) dofinansowanie – środki finansowe przyznane wnioskodawcy przez ZUS na dofinansowanie
projektu dotyczącego utrzymania zdolności pracowników do pracy przez cały okres aktywności
zawodowej, na podstawie art. 37 ust. 2 pkt 1 ustawy wypadkowej;
4) działanie – zespół czynności planowanych do realizacji w projekcie;
5) ekspert – osobę ze strony CIOP skierowaną do oceny merytorycznej wniosku i wykonywania
zadań kontrolnych oraz innych zadań związanych z projektami realizowanymi przez
wnioskodawców;
6) forma elektroniczna – formę czynności prawnej, do zachowania której wystarcza złożenie
oświadczenia woli w postaci elektronicznej oraz opatrzenie go kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, zgodnie z art. 78¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U.
z 2025 r. poz. 1071, 1172 i 1508), zwanej dalej „Kodeksem cywilnym”;
7) Instrukcja wypełniania i wysyłania wniosku – Instrukcję wypełniania i wysyłania wniosku
o dofinansowanie projektu dotyczącego utrzymania zdolności do pracy przez cały okres
aktywności zawodowej; Instrukcja stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu;
8) Katalog działań – Katalog działań inwestycyjnych i doradczych – dokument, zawierający
uszczegółowienie działań inwestycyjnych i doradczych, które mogą podlegać dofinansowaniu;
Katalog działań stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu;
9) Konkurs – Konkurs na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres
aktywności zawodowej realizowane w 2027 r., Konkurs 2026.01;
10) Kryteria wyboru projektów – kryteria oceny formalnej i merytorycznej wniosku, opisane
w dokumencie Kryteria wyboru projektów w ramach Programu dofinansowania, który stanowi
załącznik nr 1 do Regulaminu;
11) kwalifikowany podpis elektroniczny – kwalifikowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3
pkt 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r.
w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji
elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dz. Urz. UE. L
Nr 257, str. 73), rozporządzenie eIDAS;
12) liczba kontrolna – liczbę, którą oznaczony jest wniosek, generowaną w chwili jego podpisania
kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
13) lista rankingowa – listę projektów, które otrzymały pozytywną ocenę formalną i merytoryczną;
14) obiekt – miejsce, w którym wnioskodawca planuje realizację projektu, spełniające wymagania
wynikające z obowiązujących przepisów;
15) operator pocztowy – podmiot wpisany do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego
przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (Prezesa UKE) zgodnie z art. 13 ust. 1 ustawy
z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366, 820 i 1456), zwanej dalej
„Prawem pocztowym”;
16) operator wyznaczony – operatora pocztowego obowiązanego do świadczenia usług
powszechnych, zgodnie z Prawem pocztowym; decyzją Prezesa UKE operatorem wyznaczonym
na lata 2026-2035 jest Poczta Polska S.A.;
17) Oświadczenie wnioskodawcy – składane w formie elektronicznej oświadczenie w sprawie
użytkowania środków trwałych i wyposażenia objętych projektem, które wnioskodawca załącza
do wniosku; wzór oświadczenia w formie edytowalnego formularza stanowi załącznik nr 5 do
Regulaminu;
18) płatnik składek – płatnika składek na ubezpieczenie wypadkowe w rozumieniu przepisów ustawy
systemowej;
19) płatnik składek nieposiadający osobowości prawnej – płatnika składek, który w świetle prawa
nie posiada zdolności do czynności prawnych;
20) procedura konkursowa – szereg działań, których celem jest wybór projektów do
dofinansowania; trwa od dnia rozpoczęcia składania wniosków do dnia ogłoszenia listy
rankingowej, z wyłączeniem etapu oceny merytorycznej;
21) Program dofinansowania – ogół działań podejmowanych przez ZUS w celu realizacji zadania,
o którym mowa w art. 37 ust. 2 pkt 1 ustawy wypadkowej;
22) projekt – działania inwestycyjne albo inwestycyjno-doradcze, skierowane na utrzymanie
zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej, o określonej przez wnioskodawcę
wartości, prowadzone w ustalonych ramach czasowych;
23) Regulamin – Regulamin konkursu na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez
cały okres aktywności zawodowej realizowane w 2027 r., Konkurs nr 2026.01, wydany na
podstawie art. 37c ustawy wypadkowej;
24) strona BIP – stronę podmiotową ZUS w Biuletynie Informacji Publicznej;
25) umowa – umowę zawartą pomiędzy ZUS a wnioskodawcą na dofinansowanie realizacji projektu;
wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu, a w przypadku płatnika składek
nieposiadającego osobowości prawnej – załącznik nr 6a do Regulaminu;
Regulamin konkursu nr 2026.01 Strona 5 z 23
26) ustawa systemowa – ustawę z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych
(Dz. U. z 2025 r. poz. 350, z późn. zm.);
27) ustawa wypadkowa – ustawę z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu
wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1644);
28) wniosek – dokument sporządzony przez wnioskodawcę w formie elektronicznej
z wykorzystaniem edytowalnego formularza w formacie .pdf „Wniosek płatnika składek
o dofinansowanie projektu dotyczącego utrzymania zdolności do pracy przez cały okres
aktywności zawodowej”; zawiera opis projektu, który wnioskodawca zamierza realizować
w ramach Programu dofinansowania, złożony w sposób, w terminie i na warunkach określonych
w Regulaminie; formularz wniosku stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu;
29) wnioskodawca – płatnika składek, który złożył do ZUS wniosek;
30) wyodrębniony rachunek – rachunek, którego posiadaczem jest Wnioskodawca, przeznaczony
wyłącznie do realizacji Projektu i jego rozliczenia, w szczególności:
a) rachunek rozliczeniowy prowadzony przez bank na podstawie art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy
z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 1646, z późn. zm.) lub
b) rachunek członka spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (SKOK-u), działającej na
podstawie przepisów ustawy z dnia 5 listopada 2009 r. o spółdzielczych kasach
oszczędnościowo-kredytowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 379, 820, 1069, 1170 i 1191) lub
c) rachunek płatniczy prowadzony przez uprawniony podmiot, działający zgodnie z ustawą
z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2025 r. poz. 611 i 1069);
31) wyposażenie – rzeczowe składniki majątku trwałego, które są związane z wykonywaną przez
wnioskodawcę działalnością, zużywają się stopniowo i nie są zaliczane do środków trwałych na
podstawie odrębnych przepisów;
32) Wytyczne do opracowania oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego/wydatku
energetycznego – dokument, który zawiera elementy wymagane w ocenie obciążenia układu
mięśniowo-szkieletowego/wydatku energetycznego; stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu;
33) Wytyczne do opracowania oceny ryzyka zawodowego – dokument, który zawiera elementy
wymagane w ocenie ryzyka zawodowego; stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu;
34) ZUS – Zakład Ubezpieczeń Społecznych. - Przez przypadki, w których wniosek nie podlega rozpatrzeniu, czego skutkiem jest zakończenie
postępowania w sprawie dofinansowania projektu, należy rozumieć przypadki, w których wniosek:
1) nie podlega rozpatrzeniu w związku z niespełnieniem wymagań formalnych (przypadki,
o których mowa w § 4 ust. 9 i 13, § 5 ust. 3, § 6 ust. 5, § 13 ust. 7);
2) jest wykluczany z Konkursu z uwagi na niedopełnienie przez wnioskodawcę czynności, do
których wykonania był zobowiązany lub innych przyczyn określonych w Regulaminie (przypadki,
o których mowa w § 7 ust. 13, § 8 ust. 6 i 7, § 12 ust. 5).
§ 2.
PODSTAWA PRAWNA
ZUS przeprowadza Konkurs w ramach Programu dofinansowania na podstawie przepisów:
1) ustawy systemowej;
2) ustawy wypadkowej;
3) Kodeksu cywilnego;
4) Regulaminu.
§ 3.
POSTANOWIENIA OGÓLNE - Celem Konkursu jest wybór projektów, które dotyczyć będą:
1) poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy,
2) zmniejszenia zagrożenia wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi oraz
3) zredukowania niekorzystnego oddziaływania czynników ryzyka na stanowiskach pracy.
Realizacja projektów ma przyczynić się do utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności
zawodowej. - Projekt zgłoszony do Konkursu powinien dotyczyć ograniczenia oddziaływania przynajmniej jednego
z parametrów charakteryzujących warunki pracy:
1) mikroklimatu (gorący lub zimny);
2) czynników chemicznych i pyłów;
3) czynników biologicznych;
4) czynników mechanicznych;
5) czynników elektrycznych i elektryczności statycznej;
6) hałasu;
7) ogólnych i miejscowych drgań;
8) niewłaściwego oświetlenia elektrycznego;
9) promieniowania jonizującego;
10) promieniowania optycznego (podczerwonego lub widzialnego lub nadfioletowego);
11) pola elektromagnetycznego;
12) obciążenia fizycznego, dynamicznego lub statycznego. - Dofinansowaniu podlegają działania, które mieszczą się w następujących obszarach technicznych:
1) bezpieczeństwo instalacji technicznych, maszyn, urządzeń i miejsc pracy;
2) urządzenia chroniące przed hałasem i drganiami mechanicznymi oraz promieniowaniem
elektromagnetycznym;
3) oświetlenie miejsc i stanowisk pracy oraz ochrona przed promieniowaniem optycznym;
4) ochrona przed energią elektryczną i elektrycznością statyczną;
5) urządzenia oczyszczające i uzdatniające powietrze, urządzenia mechanicznej wentylacji
powietrza;
6) sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy na wysokości, w zagłębieniach
i innych strefach pracy;
7) sprzęt i urządzenia służące ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego;
Regulamin konkursu nr 2026.01 Strona 7 z 23
8) sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na czynniki
chemiczne i szkodliwe czynniki biologiczne;
9) środki ochrony indywidualnej. - W ramach obszarów technicznych, o których mowa w ust. 3, zostały określone działania inwestycyjne
oraz doradcze, wskazane w Katalogu działań.
§ 4.
TERMIN, MIEJSCE I FORMA SKŁADANIA WNIOSKU - Wnioski należy składać w terminie od 23 lutego 2026 r. do 24 marca 2026 r.
- Jeżeli w terminie, o którym mowa w ust. 1, wpłynie liczba wniosków, których realizacja nie wyczerpie
w całości kwoty przeznaczonej na dofinansowanie w ramach Konkursu, ZUS ogłosi II turę naboru
wniosków w Konkursie oraz poda nowy termin składania wniosków na stronie www.zus.pl i stronie
BIP. - Wnioskodawca zobowiązany jest zapoznać się z następującymi dokumentami, które powinien pobrać
ze strony www.zus.pl/prewencja:
1) Regulamin;
2) Kryteria wyboru projektów;
3) Formularz wniosku w formie edytowalnej .pdf;
4) Instrukcję wypełniania i wysyłania wniosku;
5) Katalog działań;
6) Wzór Oświadczenia wnioskodawcy;
7) Wzór umowy;
8) Wytyczne do opracowania oceny ryzyka zawodowego;
9) Wytyczne do opracowania oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego/wydatku
energetycznego. - Wniosek należy przygotować wyłącznie z wykorzystaniem formularza wniosku w formie edytowalnej
.pdf, w sposób określony w § 6 Regulaminu i w Instrukcji wypełniania i wysyłania wniosku. Na
pierwszej stronie wniosku musi być zaznaczona opcja „Nowy wniosek”. - Wypełniony wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w terminie wskazanym w ust. 1 za
pośrednictwem strony prewencja.zus.pl z wykorzystaniem zakładki „Wysyłam wniosek”.
Wnioskodawca powinien pobrać „Potwierdzenie złożenia wniosku o dofinansowanie w wersji
elektronicznej” w formacie .pdf. - W przypadku, gdy wraz z wnioskiem nie zostały złożone wszystkie załączniki, należy je złożyć
wyłącznie za pośrednictwem strony prewencja.zus.pl, z wykorzystaniem zakładki „Wysyłam same
załączniki”. Wnioskodawca powinien pobrać „Potwierdzenie złożenia dokumentów uzupełniających
do wniosku o dofinansowanie w wersji elektronicznej” w formacie .pdf. Dokumenty muszą zostać
wysłane w terminie, o którym mowa w ust. 1. Załączniki, które wnioskodawca złożył po terminie, nie
podlegają ocenie formalnej. - Szczegółowy tryb wysyłania wniosku wraz z załącznikami jest opisany w dziale II części I i III Instrukcji
wypełniania i wysyłania wniosku.
Regulamin konkursu nr 2026.01 Strona 8 z 23 - Przy weryfikacji dochowania terminu złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 1, decydująca jest data
złożenia wniosku i załączników za pośrednictwem strony prewencja.zus.pl, wygenerowana przez tę
stronę, zawarta w potwierdzeniach, o których mowa w ust. 5 i 6. - Wniosek wraz z załącznikami, który:
1) został złożony przed albo po terminie wskazanym w ust. 1,
2) został złożony na niewłaściwym formularzu,
3) nie posiada liczby kontrolnej,
4) został złożony w innej formie lub postaci niż wymaganej,
5) został złożony w inny sposób niż wskazany w ust. 5 i 6
– nie stanowi wniosku o dofinansowanie projektu w rozumieniu ustawy wypadkowej oraz
Regulaminu i w związku z tym nie podlega rozpatrzeniu. - Ocenie formalnej podlega pierwszy złożony przez wnioskodawcę wniosek wraz z załącznikami, co do
którego nie zachodzą przesłanki, o których mowa w ust. 9, z uwzględnieniem ust. 11. Jeżeli
wnioskodawca w terminie, o którym mowa w ust. 1, przekaże w ramach tego samego wniosku
skorygowany załącznik, ocenie formalnej podlega ostatni przekazany dokument. - W terminie, o którym mowa w ust. 1, istnieje możliwość anulowania już złożonego wniosku
i ponowne złożenie wniosku. W takim przypadku do ponownie składanego wniosku należy załączyć
oświadczenie o anulowaniu wcześniej złożonego wniosku wraz z załącznikami. Oświadczenie musi
zawierać liczbę kontrolną anulowanego wniosku i być podpisane kwalifikowanym podpisem
elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentacji wnioskodawcy, wskazane w załączonym
dokumencie rejestrowym, umowie spółki cywilnej lub pełnomocnictwie. - Anulowanie wniosku, o którym mowa w ust. 11, jest jednoznaczne z anulowaniem wysłanych wraz
z tym wnioskiem załączników, a także dokumentów dodatkowo wysłanych zgodnie z ust. 6. Ponowny
wniosek należy złożyć w sposób wskazany w ust. 4-6. - W przypadku złożenia kolejnego wniosku bez załączenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 11,
wniosek taki nie podlega rozpatrzeniu.
§ 5.
ZASADY DOFINANSOWANIA - Kwota przeznaczona na dofinansowanie projektów w 2027 r. wynosi 150 000 000,00 PLN.
- Minimalna kwota dofinansowania, o którą może ubiegać się wnioskodawca, wynosi 15 000,00 PLN.
- Wniosek, który nie spełnia warunku określonego w ust. 2, nie podlega rozpatrzeniu.
- Maksymalna wysokość dofinansowania projektu wynosi 80% szacowanej wartości projektu, nie
więcej jednak niż maksymalna kwota dofinansowania wskazana w ust. 6 dla działań objętych
projektem, z uwzględnieniem ograniczeń kwotowych, określonych w wybranych punktach Katalogu
działań. - Dofinansowaniu podlegają wyłącznie działania inwestycyjne i doradcze wskazane w Katalogu działań.
Projekt musi obejmować działania inwestycyjne. Dodatkowo może uwzględniać działania doradcze,
planowane do realizacji po zakończeniu działań inwestycyjnych. Nie przewiduje się dofinansowania
projektów dotyczących tylko działań doradczych.
Regulamin konkursu nr 2026.01 Strona 9 z 23 - Maksymalne dopuszczalne kwoty dofinansowania projektu wynoszą:
1) dla działań inwestycyjnych – 345 000,00 zł;
2) dla działań inwestycyjno-doradczych – 350 000,00 zł, w tym:
a) 345 000,00 zł na działania inwestycyjne,
b) 5 000,00 zł dla działań doradczych. - Kwoty dofinansowania są kwotami brutto w PLN.
- W jednym projekcie może być realizowanych równocześnie wiele działań o różnym charakterze
i z różnych obszarów technicznych. - Nie podlegają dofinansowaniu:
1) działania i czynności związane z pakowaniem, odbiorem, dostawą, demontażem,
uruchomieniem, rozruchem, dopuszczeniem do użytkowania, serwisowaniem środków
trwałych, wyposażenia lub usług, oraz szkoleniami, dojazdami, zakwaterowaniem;
2) działania inwestycyjne dotyczące stanowisk pracy usytuowanych w obiektach, które nie zostały
wykonane zgodnie z przepisami obowiązującymi w czasie ich realizacji lub nie są użytkowane
zgodnie z ich przeznaczeniem. - Planowany termin realizacji projektu, określony we wniosku, nie może być krótszy niż 3 miesiące
i dłuższy niż 6 miesięcy. Termin powinien uwzględniać w szczególności czas:
1) od zamówienia/zlecenia zakupu środków trwałych, wyposażenia lub usług, do czasu ich
dostawy;
2) na przeprowadzenie oceny ryzyka zawodowego po realizacji projektu;
3) na przeprowadzenie pomiarów po realizacji projektu (jeśli projekt tego wymaga);
4) na zdobycie uprawnień do obsługi środka trwałego lub wyposażenia (jeśli projekt tego wymaga);
5) na pozyskanie dokumentów, dopuszczających urządzenie do użytkowania (jeśli projekt tego
wymaga). - Termin, o którym mowa w ust. 10, może być zmieniony jedynie przez eksperta w ramach oceny
merytorycznej wniosku lub na zasadach określonych w umowie.
§ 6.
WYMAGANIA FORMALNE ORAZ OCENA FORMALNA WNIOSKU - Do Konkursu może przystąpić wnioskodawca, który spełnia łącznie następujące wymagania formalne:
1) nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne;
2) nie zalega z opłacaniem podatków;
3) nie znajduje się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, w toku likwidacji,
postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielem;
4) nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia wypłaty przez ZUS całości
ostatniego dofinansowania;
5) nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia zwrotu dofinansowania,
do którego został zobowiązany. - Ocenę formalną wniosku rozpoczyna się od sprawdzenia wymagań formalnych, o których mowa
w ust. 1. - Wymaganie formalne, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 musi być spełnione na dzień sprawdzenia,
z zastrzeżeniem, że sprawdzenie tego wymagania formalnego może nastąpić wielokrotnie w trakcie
Regulamin konkursu nr 2026.01 Strona 10 z 23
trwania procedury konkursowej. W przypadku spółki cywilnej to wymaganie formalne musi być
spełnione przez spółkę i wszystkich jej wspólników. - Wymagania formalne, o których mowa w ust. 1 pkt 2-5 muszą być spełnione na dzień złożenia
wniosku. W przypadku spółki cywilnej, wymaganie formalne, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, musi być
spełnione przez spółkę i wszystkich jej wspólników. - Wniosek, złożony przez wnioskodawcę, który nie spełnia wymagań formalnych wskazanych
w ust. 1, nie podlega rozpatrzeniu. - Formularz wniosku w formie edytowalnej .pdf należy wypełnić ściśle według wskazówek zawartych
w Instrukcji wypełniania i wysyłania wniosku. - We wniosku należy podać dane wnioskodawcy zgodnie z aktualnymi dokumentami rejestrowymi,
a w przypadku spółki cywilnej – z umową spółki cywilnej lub ewentualnymi aneksami do tej umowy.
Wniosek powinien zawierać dane kontaktowe wnioskodawcy, w tym adres e-mail oraz numer telefonu. - Gdy płatnikiem składek jest wyodrębniona jednostka organizacyjna wnioskodawcy, w części I. Dane
Wnioskodawcy i Projektu, w polach 1 – 4 i 6 wniosku należy podać dane tej jednostki. - We wniosku należy podać liczbę osób, za które płatnik składek opłaca składki na ubezpieczenia
społeczne na dzień złożenia wniosku oraz spośród tych osób liczbę osób, które zostaną objęte
projektem. - Aby we właściwy sposób ustalić liczbę osób, za które płatnik opłaca składki na ubezpieczenia
społeczne, należy od liczby ubezpieczonych wykazanych w ostatniej deklaracji rozliczeniowej ZUS
DRA, która jest wymagalna na dzień złożenia wniosku, odjąć osoby:
1) podlegające wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu,
2) przebywające na urlopach macierzyńskich,
3) przebywające na urlopach na warunkach urlopu macierzyńskiego,
4) przebywające na urlopach rodzicielskich,
5) przebywające na urlopach wychowawczych,
6) zatrudnione w celu przygotowania zawodowego,
7) przebywające cały miesiąc na urlopach bezpłatnych lub za które płatnik wykazał kody przerwy
151 i 152 za cały miesiąc,
8) wyrejestrowane po przekazaniu deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA do ZUS w badanym okresie
rozliczeniowym, z tym że nie później niż w dniu złożenia wniosku przez płatnika
– a następnie dodać osoby zgłoszone do ubezpieczeń społecznych po okresie, który obejmuje
przekazana deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA do ZUS, do dnia złożenia wniosku. - Wypełniony wniosek podpisują wyłącznie kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby
upoważnione do reprezentacji wnioskodawcy, wskazane w załączonym dokumencie rejestrowym,
umowie spółki cywilnej lub pełnomocnictwie. Dotyczy to również sytuacji, o której mowa w ust. 8.
Kwalifikowany podpis elektroniczny musi zostać złożony w sposób zwizualizowany – w miejscu do
tego wyznaczonym – i musi istnieć możliwość jego weryfikacji. - Do wniosku należy dołączyć odpowiednio, w zależności od planowanego projektu lub formy
działalności, następujące załączniki:
1) Oświadczenie wnioskodawcy, o którym mowa § 1 ust. 1 pkt 17, podpisane w sposób wskazany
w ust. 11;
Regulamin konkursu nr 2026.01 Strona 11 z 23
2) dokument rejestrowy – właściwy dla formy organizacyjnej wnioskodawcy. Nie dotyczy
podmiotów wpisanych do KRS i CEIDG, chyba że dane zawarte w rejestrach nie są zgodne ze
stanem faktycznym – w takim przypadku do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające
zgłoszenie zmian;
3) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) – jeżeli umocowanie do reprezentowania wnioskodawcy nie
wynika z dokumentu rejestrowego – dokument podpisany przez osoby upoważnione do
reprezentacji wnioskodawcy, który zawiera informacje o podmiocie udzielającym
pełnomocnictwa, o zakresie udzielonego pełnomocnictwa, dane identyfikujące pełnomocnika oraz
wskazujące, że jest ono aktualne na dzień złożenia wniosku; podpis musi być złożony w sposób
umożliwiający identyfikację osoby, która udziela pełnomocnictwa;
4) umowę spółki cywilnej i wszystkie aneksy do tej umowy, jeżeli zostały zawarte – gdy
wnioskodawcą jest spółka cywilna;
5) zaświadczenie o nadaniu NIP – gdy wnioskodawcą jest spółka cywilna, osoba prowadząca
gospodarstwo rolne oraz w każdym przypadku, gdy te numery nie wynikają z dokumentów
rejestrowych;
6) zaświadczenie o nadaniu NIP wyodrębnionej jednostki organizacyjnej – w przypadku opisanym
w ust. 8;
7) zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego stwierdzające, że wnioskodawca nie zalega
z opłacaniem podatków, wystawione na NIP wnioskodawcy i według stanu na dzień nie
wcześniejszy niż 1 miesiąc przed dniem złożenia wniosku. W przypadku spółki cywilnej należy
złożyć zaświadczenia dotyczące spółki cywilnej i każdego ze wspólników, wystawione na NIP
wspólnika spółki cywilnej;
8) oceny ryzyka zawodowego dla wszystkich stanowisk pracy objętych projektem – zawierające
w szczególności elementy wskazane w Wytycznych do opracowania oceny ryzyka zawodowego;
9) pomiary poziomu czynników uciążliwych i szkodliwych dla zdrowia na stanowisku pracy –
w przypadkach wymienionych w Katalogu działań:
a) pomiary czynników szkodliwych muszą być wykonane przez akredytowane laboratoria
określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie badań
i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U. z 2025 r. poz.
949),
b) pomiary czynników uciążliwych muszą być wykonane przez akredytowane laboratoria,
wyłącznie gdy taki wymóg wynika bezpośrednio z Katalogu działań;
10) oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego/wydatku energetycznego – zawierające
w szczególności elementy wskazane w Wytycznych do opracowania oceny obciążenia układu
mięśniowo-szkieletowego/wydatku energetycznego, w przypadkach wymienionych w Katalogu
działań;
11) dokument potwierdzający własność obiektu, w którym będzie realizowany projekt, jeżeli adres
miejsca realizacji projektu jest inny niż wynikający z dokumentów rejestrowych. Może to być np.
odpis aktu notarialnego, postanowienie sądu o przyznaniu własności. Jeżeli z załączonego
dokumentu nie wynika numer porządkowy działki lub budynku, należy złożyć zawiadomienie
o nadaniu tego numeru oraz podać numer księgi wieczystej – w sytuacji, gdy dana nieruchomość
Regulamin konkursu nr 2026.01 Strona 12 z 23
posiada założoną księgę wieczystą. Z dokumentów jednoznacznie musi wynikać pełny adres
realizacji projektu;
12) dokument potwierdzający uprawnienia do użytkowania obiektu (np. umowę dzierżawy, najmu,
użyczenia, użytkowanie wieczyste), w którym będzie realizowany projekt, o ile wnioskodawca
nie jest właścicielem obiektu, a adres miejsca realizacji projektu jest inny niż wynikający
z dokumentów rejestrowych. Dokument musi wskazywać dokładny adres obiektu, a okres jego
obowiązywania nie może być krótszy niż 5 lat od daty złożenia wniosku. Z dokumentów
jednoznacznie musi wynikać pełny adres realizacji projektu;
13) oferty handlowe na każde działanie zaplanowane w projekcie. Muszą mieć charakter
zindywidualizowany, być adresowane do wnioskodawcy.
Oferty handlowe na działania inwestycyjne muszą zawierać w szczególności:
a) nazwę i adres oferenta,
b) nazwę, typ i model (o ile występują) środka trwałego, wyposażenia lub usługi,
c) jednostki miary oraz jednostkowe ceny brutto w PLN środków trwałych, wyposażenia lub
usług,
d) oświadczenie, że środek trwały lub wyposażenie jest „fabrycznie nowe” lub inne
stwierdzenie jednoznacznie to potwierdzające,
e) rok produkcji lub wytworzenia, który nie może być wcześniejszy niż poprzedzający rok
złożenia wniosku albo oświadczenie, że środek trwały lub wyposażenie będzie wytworzone
po złożeniu zamówienia,
f) parametry techniczne,
g) czas realizacji dostawy,
h) warunki gwarancji,
i) warunki serwisu – o ile z charakteru środka trwałego lub wyposażenia wynika, że powinien
być zapewniony (w przeciwnym wypadku na ofercie musi znaleźć się adnotacja „nie
dotyczy”),
j) wizualizację (jeżeli jest taka możliwość).
Oferty handlowe na działania doradcze muszą zawierać elementy wskazane w lit. a, b
(w zakresie nazwy usługi) i c.
Oferty handlowe nie mogą zawierać działań i czynności, o których mowa w § 5 ust. 9. Jeżeli je
zawierają, to muszą być one w ofercie wyodrębnione, wycenione i nie mogą być uwzględnione
w budżecie działania inwestycyjnego lub doradczego, którego dotyczą, oraz budżecie wniosku.
Dopuszcza się, żeby warunki gwarancji lub serwisu oraz parametry techniczne stanowiły odrębny
dokument;
14) kosztorys materiałowy – jeżeli środek trwały lub wyposażenie składa się z wielu elementów
materiałowych, a kosztorys nie został przedstawiony w ofercie. Kosztorys musi zawierać nazwę
i liczbę poszczególnych elementów, jednostkę miary oraz ich cenę jednostkową brutto i wartość
łączną brutto. Musi być spójny z ofertą w zakresie merytorycznym i finansowym. Nie może
zawierać działań i czynności, o których mowa w § 5 ust. 9. Jeżeli zawiera, to muszą być one
w kosztorysie wyodrębnione, wycenione i nie mogą być uwzględnione w budżecie działania
inwestycyjnego, którego dotyczą, oraz budżecie wniosku;
15) kosztorys montażowy – jeżeli z oferty handlowej wynika, że montaż środka trwałego lub
wyposażenia jest wymagany i został zaplanowany we wniosku, a kosztorys nie został
przedstawiony w ofercie. Montaż musi zostać ujęty we wniosku i stanowić odrębną czynność.
Regulamin konkursu nr 2026.01 Strona 13 z 23
Kosztorys musi zawierać wykaz prac, liczbę roboczogodzin, liczbę pracowników. Każda pozycja
wykazu prac powinna być wyceniona z uwzględnieniem ceny jednostkowej brutto
roboczogodziny i wartości łącznej brutto. Musi być spójny z ofertą handlową w zakresie
merytorycznym i finansowym. Nie może zawierać działań i czynności, o których mowa
w § 5 ust. 9. Jeżeli zawiera, to muszą być one w kosztorysie wyodrębnione, wycenione i nie mogą
być uwzględnione w budżecie działania inwestycyjnego, którego dotyczą, oraz budżecie
wniosku;
16) dokumentację zdjęciową – zdjęcia wszystkich stanowisk pracy objętych projektem,
przedstawiające stan warunków pracy oraz pracowników (bez ujawniania ich wizerunku)
podczas realizacji zadań na tych stanowiskach pracy, pozwalające na dokonanie oceny. Nie ma
konieczności dołączania oddzielnie dokumentacji zdjęciowej dla stanowisk pracy, dla których
konieczne jest sporządzenie oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego/wydatku
energetycznego, o której mowa w pkt 10;
17) dodatkowe dokumenty wymagane przy składaniu wniosku, które wynikają z Katalogu działań dla
danego rodzaju inwestycji. - Niezależnie od dokumentów określonych w ust. 12 wnioskodawca może złożyć dodatkowo inne
dokumenty, które uzna jako niezbędne ze względu na charakter opisanego we wniosku projektu. - Każdy dokument stanowiący załącznik do wniosku musi być przygotowany (o ile nie wynika to
z innych zapisów) w postaci elektronicznej w formacie .pdf i spełniać następujące warunki:
1) być zapisany w oddzielnym, jednym pliku .pdf, za wyjątkiem określonym w ust. 15. Dopuszcza
się zapisanie dokumentu w kilku plikach, jeżeli ze względu na jego objętość nie będzie spełniał
warunków z ust. 21;
2) zawartość danej strony nie jest ucięta z któregokolwiek brzegu;
3) dokument jest czytelny, niebudzący wątpliwości co do jego treści. - Dokumentacja zdjęciowa, o której mowa w ust. 12 pkt 16 lub w Katalogu działań, może być
przygotowana w formacie .pdf, .gif lub .jpeg (.jpg). W przypadku, gdy dokumentacja zdjęciowa
zostanie przygotowana w formacie .pdf, plik .pdf może zawierać więcej niż jedno zdjęcie. - Jeżeli dołączany do wniosku dokument jest wystawiony elektronicznie przez inny podmiot niż przez
wnioskodawcę i został podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem
potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, a w przypadku dokumentu wystawionego przez organ
podatkowy – kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, należy ten dokument złożyć w takiej formie,
w jakiej został on podpisany, aby jednoznacznie istniała możliwość weryfikacji tego podpisu. - Dokument wystawiony elektronicznie przez organ podatkowy i wydany w formie wydruku musi
spełniać wymagania określone w art. 144b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa
(Dz. U. z 2025 r. poz. 111, z późn. zm.). - W przypadku, gdy podpis kwalifikowany na dokumencie został złożony w formacie, którego
uwierzytelnienie odbywa się za pomocą dodatkowego pliku, np. w formacie XAdES, należy ten plik
złożyć razem z dokumentem. - Pliki powinny być nazwane w następujący sposób:
1) Oświadczenie_wnioskodawcy.pdf – dla załącznika nr 5 do Regulaminu;
2) Nazwa dokumentu rejestrowego.pdf – dla dokumentów rejestrowych;
3) Pełnomocnictwo.pdf – dla pełnomocnictw (jeżeli dotyczy);
Regulamin konkursu nr 2026.01 Strona 14 z 23
4) Umowa_spółki_cywilnej.pdf – dla umowy spółki cywilnej;
5) ORZ_nazwa_stanowiska.pdf – dla ocen ryzyka zawodowego;
6) OUMS_nazwa_stanowiska.pdf – dla ocen obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego;
7) Oferta_handlowa_działanie 1_czynność_1.pdf – dla ofert handlowych – odrębnie dla każdego
działania; plik może dotyczyć kilku czynności, np.: Oferta_handlowa_działanie_1_czynność_1-
3.pdf;
8) Pomiary_czynników_szkodliwych_1.pdf – dla pomiarów stężenia czynników szkodliwych
i natężenia czynników fizycznych szkodliwych i uciążliwych (następne pliki z kolejnym numerem);
9) Koncepcja_1.pdf lub Projekt_techniczny_1.pdf – dla dokumentacji koncepcji lub projektów
technicznych (następne pliki z kolejnymi numerami);
10) Nazwa_stanowiska_zdjęcie_1.jpg albo .gif albo .pdf – dla dokumentacji zdjęciowej (następne
pliki z kolejnymi numerami; w przypadku wielu zdjęć w pliku .pdf, np.: Nazwa
stanowiska_zdjęcie_1_6;
11) Zaświadczenie_z_US.pdf – dla zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach. W przypadku,
o którym mowa w ust. 16, nie należy dokonywać zmian w nazwach plików. - Wszystkie załączniki muszą być wymienione w części VI. formularza wniosku.
- Maksymalny rozmiar poszczególnych plików w formacie .pdf nie może przekraczać 5 000 kB,
a w formacie .jpg i .gif 500 kB. W przypadku, gdy pliki przekraczają te rozmiary, istnieje możliwość ich
spakowania w formacie zip (w tym w plikach dzielonych). Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku
zip nie może przekroczyć 7 000 kB. Łączny rozmiar przesyłanych plików nie może przekroczyć 25 MB.
Dopuszcza się przesyłanie dzielonych plików zip. (.zip, .zip001, .zip002, itd). - Wszystkie dokumenty składane w ramach Konkursu muszą być sporządzone w języku polskim.
W przypadku dokumentów sporządzonych w innym języku niż język polski, do wniosku muszą być
załączone ich tłumaczenia na język polski wykonane przez tłumacza przysięgłego.
§ 7.
SPOSÓB USUNIĘCIA BRAKÓW FORMALNYCH - Gdy wniosek zawiera braki formalne, ZUS wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia w terminie 14 dni
od dnia otrzymania wezwania. Wezwanie wysyłane jest w trybie określonym w § 13. - Wnioskodawca może usunąć braki formalne tylko raz i wyłącznie w zakresie wskazanym w wezwaniu,
z uwzględnieniem § 6 ust. 13. Usunięcie braków formalnych nie może powodować zwiększenia kwoty
dofinansowania, zawartej we wniosku. Wnioskodawca może dokonać innych zmian niż określone
w wezwaniu, jeżeli pozostają w związku ze wskazanymi w wezwaniu brakami formalnymi. - W przypadku usuwania braków formalnych ocenie podlega pierwszy złożony skorygowany wniosek
wraz z załącznikami, co do którego nie zachodzą przesłanki, o których mowa w ust. 13. W tym
przypadku nie ma zastosowania § 4 ust. 11. Jeżeli wnioskodawca w terminie, o którym mowa w ust.
1, przekaże skorygowany załącznik, ocenie formalnej podlega ostatni przekazany dokument. - W wyniku wezwania do usunięcia braków formalnych może zaistnieć konieczność skorygowania:
1) wyłącznie wniosku;
2) wniosku i załączników;
3) wyłącznie załączników.
Regulamin konkursu nr 2026.01 Strona 15 z 23 - Wniosek powinien być skorygowany poprzez naniesienie w nim stosownych zmian, pozostających
w związku ze wskazanymi w wezwaniu brakami formalnymi, wyłącznie z wykorzystaniem formularza
wniosku w formie edytowalnej .pdf, w sposób wskazany w § 6 Regulaminu i w Instrukcji wypełniania
i wysyłania wniosku. Na pierwszej stronie wniosku musi być zaznaczona opcja „Korekta wniosku”. - Jeżeli braki formalne, wskazane w wezwaniu, dotyczą błędów w treści załączników, wnioskodawca
jest zobowiązany do złożenia wyłącznie skorygowanych (poprawionych) dokumentów. Nie jest
dopuszczalne złożenie dokumentów stanowiących jedynie uzupełnienie dokumentacji załączonej do
pierwotnego wniosku, z wyjątkiem zdjęć oraz warunków gwarancji lub serwisu, które mogą być
dołączone jako odrębne pliki. - Skorygowane dokumenty muszą być przygotowane w sposób wskazany w § 6 Regulaminu
i w Instrukcji wypełniania i wysyłania wniosku. - W przypadku, gdy w wyniku usuwania braków formalnych należy złożyć:
1) dokument, który był przesłany z wnioskiem pierwotnym, w którym uległa zmianie nazwa tego
dokumentu – to w części VI. skorygowanego wniosku należy dokonać zmiany nazwy tego
dokumentu;
2) dokument, który nie był przesłany z wnioskiem pierwotnym – to należy skorygować wniosek
i w części VI. wniosku należy ten dokument dopisać bez usuwania uprzednio wpisanych
załączników. - Skorygowany wniosek wraz z brakującymi lub skorygowanymi dokumentami należy złożyć w terminie
wskazanym w ust. 1, wyłącznie za pośrednictwem strony prewencja.zus.pl, z wykorzystaniem
zakładki „Wysyłam korektę wniosku”. Wnioskodawca powinien pobrać „Potwierdzenie złożenia
korekty wniosku o dofinansowanie w wersji elektronicznej” w formacie .pdf. - W przypadku konieczności złożenia wyłącznie brakujących lub skorygowanych dokumentów lub gdy
wraz ze skorygowanym wnioskiem nie zostały złożone wszystkie skorygowane dokumenty, należy je
złożyć w terminie wskazanym w ust. 1 wyłącznie za pośrednictwem strony prewencja.zus.pl,
z wykorzystaniem zakładki „Wysyłam same załączniki”. Wnioskodawca powinien pobrać
„Potwierdzenie złożenia dokumentów uzupełniających do wniosku o dofinansowanie w wersji
elektronicznej” w formacie .pdf. Dokumenty muszą zostać wysłane w terminie, o którym mowa w ust.
1. - Przy weryfikacji dochowania terminu złożenia skorygowanego wniosku lub brakujących lub
skorygowanych dokumentów, o którym mowa w ust. 1, decydująca jest data przesłania
skorygowanego wniosku lub skorygowanych dokumentów za pośrednictwem strony
prewencja.zus.pl, wygenerowana przez tę stronę, zaprezentowana na potwierdzeniach, o których
mowa w ust. 9 i 10. - Szczegółowy tryb wysyłania skorygowanego wniosku wraz z załącznikami jest opisany w dziale II
części II i III Instrukcji wypełniania i wysyłania wniosku. - Wniosek zostanie wykluczony z Konkursu, gdy:
1) skorygowany wniosek lub brakujące lub skorygowane dokumenty nie zostały wysłane
w terminie, o którym mowa w ust. 1;
2) skorygowany wniosek został złożony na niewłaściwym formularzu;
3) skorygowany wniosek nie posiada liczby kontrolnej;
4) skorygowany wniosek lub brakujące lub skorygowane dokumenty zostały złożone w innej formie
albo postaci niż wymaganej;
Regulamin konkursu nr 2026.01 Strona 16 z 23
5) skorygowany wniosek lub brakujące lub skorygowane dokumenty zostały złożone w inny sposób
niż wskazany w ust. 9 i 10;
6) nie zostały usunięte wszystkie braki formalne wskazane w wezwaniu;
7) zostały dokonane zmiany w zakresie innym niż wskazanym w wezwaniu, które nie pozostają
w związku ze wskazanymi w wezwaniu brakami formalnymi;
8) zostaną stwierdzone kolejne braki formalne. - Wnioski, które otrzymają pozytywną ocenę formalną, zostaną przekazane do oceny merytorycznej.
§ 8.
OCENA MERYTORYCZNA WNIOSKU - Ocenie merytorycznej podlega wniosek wraz z załącznikami wymienionymi w części VI wniosku.
W przypadku, gdy wnioskodawca w wyniku wezwania do usunięcia braków formalnych przesłał
skorygowany wniosek, ocenie merytorycznej podlega skorygowany wniosek wraz z załącznikami
wymienionymi w części VI skorygowanego wniosku. - Oceny merytorycznej wniosku dokonują eksperci CIOP.
- Ocena merytoryczna wniosku obejmuje ocenę kryteriów zawartych w Kryteriach wyboru projektów,
w części „Kryteria oceny merytorycznej wniosku”, tj.:
1) sprawdzenie zgodności rozwiązań ujętych we wniosku z obowiązującymi przepisami w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy;
2) ocenę, czy wskazane cele są szczegółowo opisane, mierzalne, realne, określone w czasie;
3) ocenę adekwatności proponowanych działań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy do
poziomu czynników ryzyka występujących u wnioskodawcy;
4) ocenę niezbędności i efektywności wydatków projektu;
5) ocenę, w jaki sposób osiągnięcie celów projektu przełoży się bezpośrednio na poprawę
warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy u wnioskodawcy. - W ramach dofinansowania działań płatników składek nie mogą być finansowane działania, które nie
mieszczą się w obszarach technicznych wymienionych w § 3 ust. 3. - Ekspert w Ocenie wniosku może wskazać działania lub czynności, które nie kwalifikują się do
dofinansowania lub podlegają ograniczeniom zgodnie z Katalogiem działań. Ekspert w Ocenie
wniosku może również wskazać wydatki, które są zawyżone oraz dokonać ich pomniejszenia. - Wniosek, który:
1) nie spełnia kryterium wskazanego w ust. 3 pkt 1,
2) w co najmniej jednym z kryteriów spośród wskazanych w ust. 3 pkt 2-5 uzyska „0” punktów
– otrzyma ocenę negatywną. Ocena merytoryczna w pozostałym zakresie nie będzie
kontynuowana, a wniosek zostanie wykluczony z Konkursu. - Wniosek, w przypadku którego po zastosowaniu wykluczeń, ograniczeń lub pomniejszeń zawyżonych
kwot, o których mowa w ust. 5, minimalna kwota dofinansowania będzie mniejsza niż wskazana w §
5 ust. 2 – zostanie wykluczony z Konkursu.
Regulamin konkursu nr 2026.01 Strona 17 z 23
§ 9.
LISTA RANKINGOWA - Wnioski, które otrzymały pozytywną ocenę formalną i merytoryczną, zostaną umieszczone na liście
rankingowej. - Zgodnie z przyjętą metodologią wyliczania punktacji w Kryteriach wyboru projektów wniosek może
uzyskać maksymalnie 47 punktów. - ZUS przygotowuje listę rankingową zgodnie z uzyskaną punktacją od najwyższej do najniższej liczby
punktów. - W przypadku równej liczby punktów pierwszeństwo na liście rankingowej posiada wniosek, który
zgodnie z Kryteriami wyboru projektów:
1) ma wyższą kategorię ryzyka, przypisaną do grupy działalności objętej projektem, wskazanej
przez wnioskodawcę w części „I. Dane dotyczące Wnioskodawcy i Projektu” w polu 5;
2) uzyskał większą liczbę punktów w ramach kryterium efektywności;
3) uzyskał większą liczbę punktów w ramach kryterium oddziaływania. - Listę rankingową ZUS opublikuje na stronie www.zus.pl oraz stronie BIP najpóźniej do 31 grudnia
2026 r. - Dofinansowanie otrzymają wnioski, których realizacja znajdzie pokrycie w kwocie, o której mowa
w § 5 ust. 1. - Wnioski, które znalazły się na liście rankingowej, a nie zakwalifikowały się do dofinansowania, będą
mogły je uzyskać ze środków finansowych przeznaczonych na prewencję wypadkową w przypadku,
gdy zostaną niewykorzystane środki finansowe z tytułu:
1) niezawartych umów z wnioskodawcami, którzy wycofają się z realizacji projektu albo ZUS
odstąpi od zawarcia z nimi umowy;
2) wykorzystania środków finansowych w wysokości mniejszej niż wynika to z zawartych umów;
3) zadań realizowanych w ramach prewencji wypadkowej;
4) przesuniętych do wydatkowania na 2028 r. - Niezwłocznie po rozstrzygnięciu Konkursu ZUS informuje wnioskodawców o wynikach Konkursu.
W przypadku wnioskodawców, którzy nie zostali umieszczeni na liście rankingowej, ZUS informuje
o powodach nieumieszczenia na liście wraz z pouczeniem o możliwości wniesienia odwołania do
Komisji Odwoławczej zgodnie z § 10 Regulaminu. - Jeżeli zaistnieją okoliczności, o których mowa w ust. 7, ZUS publikuje na stronie www.zus.pl oraz
stronie BIP aktualizację listy rankingowej.
§ 10.
PROCEDURA ODWOŁAWCZA - Jeżeli wnioskodawca, którego wniosek nie został umieszczony na pierwszej liście rankingowej
stwierdzi, że została naruszona procedura konkursowa lub wystąpiły inne naruszenia formalne, ma
prawo złożyć odwołanie do Komisji Odwoławczej. - Odwołanie do Komisji Odwoławczej nie przysługuje od oceny merytorycznej wniosku.
Regulamin konkursu nr 2026.01 Strona 18 z 23 - Wnioskodawca może wnieść odwołanie do Komisji Odwoławczej tylko w formie pisemnej
i w terminie 14 dni od dnia udostępnienia pierwszej listy rankingowej na stronie www.zus.pl oraz
stronie BIP. - Odwołanie musi być złożone wyłącznie na adres:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Komisja Odwoławcza
ul. Szamocka 3, 5
01-748 Warszawa - Odwołanie musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji wnioskodawcy lub przez
jego pełnomocnika. - Przy weryfikacji dochowania terminu wniesienia odwołania, decydująca jest:
1) w przypadku osobistego złożenia w Centrali ZUS, pod adresem wskazanym w ust. 4 – data
złożenia w godzinach jej urzędowania;
2) w przypadku przesłania za pośrednictwem operatora pocztowego – data wpływu do Centrali
ZUS w godzinach jej urzędowania;
3) w przypadku przesłania za pośrednictwem operatora wyznaczonego – data nadania w placówce
operatora wyznaczonego. - Odwołanie musi zawierać następujące informacje:
1) zwrot „odwołanie do Komisji Odwoławczej”;
2) opis elementów procedury konkursowej lub innych naruszeń formalnych, od których
wnioskodawca się odwołuje wraz ze wskazaniem konkretnych zapisów w Regulaminie, które
zostały naruszone;
3) uzasadnienie odwołania;
4) adres wnioskodawcy, na który należy przesłać stanowisko Komisji Odwoławczej;
5) podpisy osób, o których mowa w ust. 5. - Odwołania wniesione po upływie terminu, określonego w ust. 3, Komisja Odwoławcza pozostawia
bez rozpatrzenia, o czym informuje wnioskodawcę. - Nie będą potraktowane jako odwołanie pisma:
1) wniesione na inny adres niż wskazany w ust. 4;
2) wniesione przez wnioskodawców, którzy zostali zamieszczeni na pierwszej liście rankingowej;
3) złożone w zakresie oceny merytorycznej wniosku;
4) niepodpisane;
5) podpisane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, która złożyła podpis;
6) podpisane przez osoby nieupoważnione do reprezentacji wnioskodawcy, niewskazane
w załączonym dokumencie rejestrowym lub pełnomocnictwie;
7) wniesione, jeżeli w Konkursie nie został złożony wniosek;
8) wniesione od rozstrzygnięcia Komisji Odwoławczej lub jako ponowne odwołanie po
rozstrzygnięciu Komisji Odwoławczej, w szczególności w sytuacji opisanej w ust. 15. - W przypadku pism, o których mowa w ust. 9, Komisja Odwoławcza poinformuje ich nadawców, że
nie zostały one potraktowane jako odwołanie. - Do zadań Komisji Odwoławczej należy:
1) rozpatrzenie odwołania spełniającego warunki określone w ust. 3-7;
2) sporządzenie protokołu z przebiegu prac Komisji Odwoławczej wraz z uzasadnieniem.
Regulamin konkursu nr 2026.01 Strona 19 z 23 - Komisja Odwoławcza rozpatruje odwołanie nie później niż w terminie 2 miesięcy od dnia złożenia
odwołania oraz informuje wnioskodawcę o wyniku rozstrzygnięcia na piśmie za pośrednictwem
operatora pocztowego, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. - W wyniku rozpatrzenia odwołania Komisja Odwoławcza może:
1) uwzględnić odwołanie, stwierdzając wystąpienie naruszenia procedury konkursowej lub innych
naruszeń formalnych i przywrócić wniosek do ponownego procedowania albo
2) odmówić uwzględnienia odwołania, jeżeli nie stwierdzi wystąpienia naruszeń procedury
konkursowej lub innych naruszeń formalnych. - W przypadku, gdy Komisja Odwoławcza uwzględni odwołanie i przywróci wniosek do ponownego
procedowania, wniosek taki będzie podlegał ponownej ocenie formalnej, w trybie określonym
w § 6 albo w § 7. - W przypadku, gdy po ponownej ocenie formalnej wniosek zostanie wykluczony z Konkursu,
wnioskodawcy nie przysługuje ponowne odwołanie do Komisji Odwoławczej. - Do rozpatrzenia wniosku oraz do procedury odwoławczej nie stosuje się przepisów ustawy z dnia
14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691). - Na rozstrzygnięcie Komisji Odwoławczej przysługuje wnioskodawcy skarga do sądu
administracyjnego. - Skargę do sądu administracyjnego wnioskodawca składa za pośrednictwem Komisji Odwoławczej.
Skarga musi spełniać warunki określone w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu
przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 935 i 1685 oraz 2025 r. poz. 769 i 1427). - Procedura odwoławcza nie wstrzymuje zawierania umów w zakresie wniosków, o których mowa
w § 9 ust. 6. - Jeżeli na jakimkolwiek etapie postępowania odwoławczego zostanie wyczerpana kwota środków
przeznaczonych na dofinansowanie w roku budżetowym, w którym ma zostać udzielone
dofinansowanie, Komisja Odwoławcza pozostawia odwołanie bez rozpatrzenia, o czym informuje na
piśmie wnioskodawcę oraz poucza jednocześnie o możliwości wniesienia skargi do sądu
administracyjnego.
§ 11.
ZAWARCIE UMOWY - Na potrzeby rozliczenia projektu realizowanego w ramach umowy, wnioskodawca musi posiadać
wyodrębniony rachunek, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 30:
1) na który ZUS będzie przekazywał środki finansowe z tytułu przyznanego dofinansowania oraz
monitorował transparentność ponoszonych wydatków,
2) z którego wnioskodawca będzie dokonywał płatności związanych z realizacją projektu
– zgodnie z zapisami § 5 wzoru umowy. - Wnioskodawcę, który został zakwalifikowany do dofinansowania, ZUS wzywa do:
1) akceptacji warunków realizacji projektu w zakresie zgodnym z Oceną wniosku – w przypadku,
o którym mowa w § 5 ust. 11 i § 8 ust. 5 – o ile zachodzi taka potrzeba;
2) dostarczenia informacji niezbędnych do zawarcia umowy, w tym numeru wyodrębnionego
rachunku, o którym mowa w ust. 1.
Regulamin konkursu nr 2026.01 Strona 20 z 23 - W terminie 14 dni kalendarzowych od dnia wysłania wezwania, o którym mowa w ust. 2,
wnioskodawca przesyła:
1) akceptację lub odmowę realizacji projektu zgodnego z Oceną wniosku – o ile wnioskodawca
otrzymał wezwanie w tym zakresie;
2) informacje niezbędne do zawarcia umowy;
3) dokument potwierdzający posiadanie wyodrębnionego rachunku, o którym mowa w ust. 1 wraz
z informacją o:
a) numerze wyodrębnionego rachunku,
b) właścicielu tego rachunku, w tym nazwa wnioskodawcy, NIP lub REGON,
c) braku zajęć egzekucyjnych na tym rachunku
– wydany przez podmiot prowadzący rachunek nie wcześniej niż 1 miesiąc przed dniem
otrzymania wezwania, o którym mowa w ust. 2.
Jeżeli dokument został podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem
potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, należy ten dokument złożyć w takiej formie,
w jakiej został on podpisany, aby jednoznacznie istniała możliwość weryfikacji tego podpisu,
z uwzględnieniem § 6 ust. 18.
Dopuszcza się złożenie dokumentu, który został wygenerowany elektronicznie i nie wymaga
pieczęci ani podpisu, sporządzony na podstawie art. 7 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo
bankowe. - W przypadku, gdy wnioskodawca jest płatnikiem składek nieposiadającym osobowości prawnej,
w imieniu którego działa podmiot nadrzędny, ZUS może wezwać wnioskodawcę do dostarczenia
dodatkowych danych lub dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy. - Przed zawarciem umowy z wnioskodawcą ZUS weryfikuje prawidłowość podanych danych
z dokumentami rejestrowymi, umową spółki cywilnej lub pełnomocnictwem do podpisania umowy. - Przed zawarciem umowy z wnioskodawcą ZUS sprawdza, czy wnioskodawca pozostaje płatnikiem
składek i nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
Sprawdzenie wymagania niezalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne
i ubezpieczenie zdrowotne może nastąpić wielokrotnie. Wymaganie musi być spełnione na dzień
dokonania sprawdzenia. - Umowa zawierana jest wyłącznie w formie elektronicznej z wykorzystaniem kwalifikowanych
podpisów elektronicznych. - ZUS wysyła do wnioskodawcy projekt umowy zgodnie ze wzorem umowy na adresy e-mail wskazane
we wniosku z uwzględnieniem informacji, o której mowa w ust. 3 pkt 2 oraz § 13 ust. 4. - Umowę podpisują, wyłącznie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, osoby wskazane przez
wnioskodawcę w informacji, o której mowa w ust. 3 pkt 2 i upoważnione do reprezentacji
wnioskodawcy, wskazane w załączonym do umowy dokumencie rejestrowym lub pełnomocnictwie.
Wszystkie wymienione osoby muszą złożyć kwalifikowany podpis elektroniczny w sposób
umożliwiający jego weryfikację. - Podpisaną umowę wnioskodawca przesyła do ZUS na adres umowy.prewencja@zus.pl, w terminie
14 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania. - ZUS odstąpi od podpisania umowy, poinformuje o tym wnioskodawcę i zakończy dalsze
postępowanie w sprawie dofinansowania projektu w przypadku, gdy wnioskodawca:
Regulamin konkursu nr 2026.01 Strona 21 z 23
1) nie odpowie w terminie wskazanym w ust. 3 lub odmówi realizacji projektu w zakresie zgodnym
z Oceną Wniosku lub nie prześle dokumentu potwierdzającego posiadanie wyodrębnionego
rachunku, spełniającego wymagania, o których mowa w ust. 3 pkt 3;
2) nie spełnia wymagania, o którym mowa w ust. 6;
3) nie prześle podpisanej umowy albo prześle umowę podpisaną w sposób nieprawidłowy lub na
inny adres e-mail niż wskazany w ust. 10 lub prześle ją po terminie, o którym mowa w ust. 10;
4) dokonał zmiany adresu realizacji projektu, w wyniku czego wskaźniki wskazane w części II poz.
2.3 wniosku stały się nieaktualne dla stanowisk pracy objętych projektem;
5) po złożeniu wniosku zawrze umowę o dofinansowanie w ramach innego – niż Konkurs 2026.01
– konkursu na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności
zawodowej. - Wnioskodawcy nie przysługuje odwołanie, jeżeli w wyniku niezawarcia umowy dalsze postępowanie
w sprawie dofinansowania projektu zostanie zakończone. - Po podpisaniu umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby ze strony ZUS,
wskazane w załączonym do umowy pełnomocnictwie, ZUS przesyła umowę do wnioskodawcy na
adresy e-mail wskazane w umowie.
§ 12.
WIZYTA MONITORUJĄCA - W okresie od dnia złożenia wniosku do dnia zawarcia umowy, ZUS może bez uprzedzenia
przeprowadzić wizytę monitorującą u wnioskodawcy, w zakresie potwierdzenia danych zawartych
we wniosku ze stanem faktycznym. - Wizytę monitorującą mogą przeprowadzić pracownicy ZUS lub eksperci, na podstawie stosownego
upoważnienia. - Na żądanie pracowników ZUS lub ekspertów wnioskodawca będzie zobowiązany do przedstawienia
wszelkich dokumentów, potwierdzających okoliczności wskazane we wniosku wraz z załącznikami
i udzielenia wyjaśnień we wskazanym terminie. - Wnioskodawca zapewnia osobom, o których mowa w ust. 2, prawo wglądu we wszystkie dokumenty
związane, jak i niezwiązane z realizacją projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia stanu
faktycznego, zezwala na wykonanie dokumentacji fotograficznej oraz zapewnia dostęp do obiektów
i terenu realizacji projektu, a także udziela wszelkich wyjaśnień dotyczących realizacji projektu. - Wniosek zostanie wykluczony z Konkursu, jeżeli:
1) wnioskodawca nie wyrazi zgody na przeprowadzenie wizyty monitorującej;
2) wnioskodawca uchybi obowiązkom określonym w ust. 3 lub 4;
3) w wyniku przeprowadzonej wizyty monitorującej ZUS stwierdzi niezgodność danych zawartych
we wniosku ze stanem faktycznym. - Jeżeli w wyniku wizyty monitorującej przeprowadzonej w okresie po ogłoszeniu listy rankingowej
a przed zawarciem umowy wystąpią przesłanki, o których mowa w ust. 5, ZUS odstąpi od zawarcia
umowy.
Regulamin konkursu nr 2026.01 Strona 22 z 23
§ 13.
SPOSÓB KOMUNIKACJI I UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ - Jeśli nie postanowiono inaczej, komunikacja pomiędzy ZUS a wnioskodawcą odbywa się drogą
e-mailową. - Wszelka korespondencja elektroniczna odbywa się za pośrednictwem adresów e-mail wskazanych
we wniosku z osobami upoważnionymi do reprezentacji wnioskodawcy oraz osobami
upoważnionymi do kontaktów w sprawie realizacji projektu wskazanymi we wniosku. - Wnioskodawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawnie działającej skrzynki poczty elektronicznej,
na którą ZUS będzie kierował korespondencję, jak również do aktualizacji adresów
e-mail oraz osób upoważnionych do kontaktów w przypadku ich zmiany. - W celu dokonania aktualizacji adresów e-mail lub osób upoważnionych do kontaktów, na adres
e-mail wskazany w ust. 9 wnioskodawca przesyła pismo z prośbą o zmianę tych danych. Pismo musi
być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentacji
wnioskodawcy, wskazane w załączonym dokumencie rejestrowym, umowie spółki cywilnej lub
pełnomocnictwie. Zaktualizowane dane mają zastosowanie od dnia poinformowania wnioskodawcy
przez ZUS o dokonaniu aktualizacji. - Korespondencję wysłaną na adresy e-mail wskazane we wniosku uważa się za skutecznie doręczoną
w dniu jej wysłania, z uwzględnieniem ust. 4. ZUS nie ponosi konsekwencji związanych z niesprawnie
działającą skrzynką poczty elektronicznej lub podaniem błędnych adresów e-mail we wniosku. - Zgłoszenie zmiany adresu e-mail nie będzie powodować zmiany terminu, który został wyznaczony
przez ZUS w wezwaniu wysłanym przed zgłoszeniem zmiany adresu e-mail. - W przypadku, gdy wnioskodawca nie poda we wniosku przynajmniej jednego adresu e-mail,
wniosek nie podlega rozpatrzeniu. - W trakcie naboru wniosków ZUS udziela niezbędnych wyjaśnień w kwestiach dotyczących Konkursu.
- Zapytania lub wątpliwości dotyczące Konkursu można zgłaszać wyłącznie pocztą elektroniczną na
adres e-mail: konkurs@zus.pl. - Odpowiedzi na zapytania lub wątpliwości, o których mowa w ust. 9, ZUS udzieli nie później niż w ciągu
5 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia. Pytania dotyczące naboru wniosków należy złożyć do 5 dni
roboczych przed zakończeniem terminu składania wniosków, wskazanego w § 4 ust. 1. - Zapytania lub wątpliwości dotyczące złożonego wniosku mogą zgłaszać na adres e-mail:
konkurs@zus.pl wyłącznie osoby upoważnione do reprezentacji wnioskodawcy lub upoważnione do
kontaktów w sprawie realizacji projektu za pośrednictwem adresów e-mail wskazanych we wniosku.
ZUS nie udzieli odpowiedzi na zapytania lub wątpliwości przesłane przez inne osoby lub z innych
adresów e-mail niż wskazane we wniosku, z uwzględnieniem ust. 4. - ZUS nie udziela wyjaśnień w szczególności w zakresie zagadnień dotyczących bezpieczeństwa
i warunków na stanowiskach pracy, niezbędnych do przygotowania wniosku. - Przed zamieszczeniem listy rankingowej na stronie www.zus.pl oraz stronie BIP, ZUS nie udziela
informacji o przebiegu procedury konkursowej i oceny merytorycznej oraz o wynikach Konkursu.
Regulamin konkursu nr 2026.01 Strona 23 z 23
§ 14.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE - Regulamin jest podawany przez Prezesa ZUS do publicznej wiadomości, w szczególności poprzez
zamieszczenie na stronie www.zus.pl oraz stronie BIP. - ZUS zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu. Wszelkie zmiany wraz z ich uzasadnieniem oraz
wskazaniem terminu, od którego mają być stosowane, są zamieszczane na stronie www.zus.pl oraz
stronie BIP.